El 16 de febrero de 1526, el alcalde San Sebastián Raymundo, tomó posesión de los terrenos del municipio de San Juan Bautista Guelache en virtud de los títulos expedidos por el gobierno español. La palabra Guelache tiene su origen en la lengua zapoteca y significa “milpa de llano”, formada por los vocablos Guelpa: "milpa" y Lachi: "llano". Su significado es “flor de llanto”. El municipio se encuentra a unos 30 km. de la ciudad de Oaxaca. Sus Límites son: al norte con el municipio de San Juan del Estado. Al sur con San Agustín Etla, al oriente con Santiago Zoquiapan y Teococuilco y al poniente con la Villa de Etla. En 1982 el Archivo Municipal de San Juan Bautista Guelache fue organizado por el Archivo General de la Nación, que lo había incluido en el censo de 1979. En 2005 la asociación civil Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. (ADABI) llevó a cabo el Proyecto: "Organización e inventario de los archivos municipales de Oaxaca", por lo que se elaboró un Inventario del Archivo Municipal de San Juan Bautista Guelache y se organizó. El archivo custodia documentación cuyas fechas extremas son: 1965 - 1999.