La finalidad para la cual serán recabados sus datos personales es para poder brindarle el servicio de consulta de documentos históricos de conformidad con el artículo 63, fracción VIII del Código Municipal para el Estado de Chihuahua, los cuales serán tratados para elaborar la “SOLICITUD PARA CONSULTA DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS” y el “CONTROL DE SERVICIO OFRECIDO”, con lo que se identifica a los usuarios, su lugar y/o institución de procedencia, el tema de su investigación, los motivos por los cuales desea consultar los documentos así como también sus opiniones sobre el trato brindado por el personal del Archivo y la organización del mismo serán resguardados físicamente en carpetas las cuales se almacenaran debidamente en los archiveros de manera permanente por lo que se le recabarán datos como: su nombre, domicilio particular, número telefónico, identificación oficial con fotografía, institución y/o lugar de procedencia, correo electrónico, carta institucional firmada por algún responsable que avale su investigación.